摘要：
本系统开发的初衷就是为了满足培训机构的需要，使其在培训管理过程中所进行的各项日常工作像处理学生信息、打印报表、统计分析等都利用计算机实现自动化，避免大量繁杂的手工劳动，提高办公效率。本系统是在管理信息系统的理论和方法指导下和数据库技术的支持下完成的。本文主要是研究培训机构中大量学生信息的加工处理方法。本设计通过使用Asp.net集成开发环境、ASP.NET开发语言和Microsoft SQL2000数据库技术等方法完成的。
关键词：
开发本系统的目的在于：根据培训机构的特点，培训管理工作是培训机构中非常重要的一部分，有效地管理学生报名信息，提高培训机构培训管理工作的效率，使管理人员从繁重而复杂的管理工作中摆脱出来，从而节省工作人员的人力和时间，利用计算机加工后的信息进行决策。系统要求能实现学生报名、调班、延班、插班、退费、报表统计及打印听课证、基本设定、开证明和修改学生报名信息的功能。将学生信息录入培训管理系统, 系统自动检查“必填项”，如有未填项，则提示工作人员将数据补充完整并检查有没有重复录入的现象，询问是否打印听课证，若有课程在早于一个月前已经开课，系统自动从班次中滤去，不再显示。能根据输入的学生原始信息，如姓名、报名日期及班次，找出学生纪录（要做到输入一项或多项均可进行查询，其中姓名项允许模糊查询）并打印听课证，数据库备注文件中加入一项调班信息（某年某月某日从某校区某班转至某校区某班），如果多次调班，应有多条调班纪录并在原来所报班级名册删除学生名字，在调班班级名册添加学生名字。同上找出学生信息后，输入剩余学费，将信息存入延班库，在原来所报班级名册删除学生名字，打印学员的原始信息及剩余学费做成“延班证明”。同上找出学生信息后，选择学员想去的班次，输入学员需要补充的学费，将学员信息从“延班库”中删除，并填入新的班级名册中。班次项中会自动显示系统当前日期前半年内所有的所有班次以供选择，金额由工作人员经过计算后手动输入，不再涉及“优惠”项，其它项与“报名”项相同，并在听课证第二行打印“插班”两字，并在学员信息数据库“插班”项复选框上打√，不允许再修改。同上找出学生信息后，填写退费原因，将数据复制到“退费”数据库中，将选择的纪录从原始数据库中删除。同上找出学生信息后，输入退费金额，并填写退费原因，将学员信息复制到“退费”库中。同上找出学生信息后，在原有基础上改正错误之处，提示过程与报名过程一致。除了“姓名”和“课程”外，其他项的改正只需直接更新数据库中的内容即可。涉及“姓名”项，修改数据库中内容并重新打印听课证。涉及“课程”，修改数据库中内容并打印听课证，还需要根据新班次重新排学号。设定系统的信息如教区、类别、班级、学校、校区、优惠原因等。打印出听课证，并自动将数据库中的“听课证”复选框打上√；若以前已经打印，则在听课证第二行打印“挂失”字样。
系统组织结构分析：
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。在解决一项复杂问题的时候，一个清晰的组织结构图的形成非常重要，它是指导你进行设计的前提，经过前期的调查分析得出如图3-1。
数据流程分析：
对系统分析师对系统调查研究数据的数据统计，处理过程进行分析和整理，主要是对本系统的数据进行输入输出，存储，传递及转换等分析。它具有抽象性和流动性。数据流程分析的结果要给出数据流程图，它可以方便的了解系统数据流向。数据流分析的结果是新系统实现业务处理的基础步骤。
总体设计：
功能设计
2．学生管理 包括报名、调班、延班、插班、退费等功能。(1)报名：学生填写入学培训协议，录入人员依照协议将学生信息记入报名表和班级学生名册并打印听课证。(2)调班：找出学生报名信息核对身份，在原来所报班级名册删除学生名字，在调班班级名册添加学生名字。(3)延班：找出学生报名信息核对身份，在原来所报班级名册删除学生名字，将该学生记入延班学生名册，以便调入新班级。(4)插班：同报名，并显示系统当前日期前半年内所有的所有班次，要求手动输入金额，不涉及优惠项(5)退费：根据培训机构实际情况有退费的实际需求，设置了全部退费和部分退费功能。找出学生报名信息核对身份，判断用户是否满足全部退费条件，在原来所报班级名册删除学生名字，增加一条全部退费记录。找出学生报名信息核对身份，判断用户是否满足部分退费条件，在原来所报班级名册删除学生名字，增加一条部分退费记录。3． 报表 包括教区班级报表、学校校区报表、日报表、月报表、年报表等的统计和打印功能。(5)学校校区报表：统计各个学校各个校区的报名情况。(1) 设定：设定系统的信息如教区、类别、班级、学校、校区、优惠原因等。(2) 修改：为了保证数据的正确性，当发现数据库中的学生信息有错误时，可以修改错误。(1)用户管理：管理员有添加、修改和删除用户的功能。
数据库设计：
数据库的设计是信息管理系统的核心部分，设计数据库，首先要进行需求分析，然后进行数据库的概念结构设计、逻辑结构设计、数据库结构实现等步骤。根据以上的需求分析和数据组织，开始设计数据结构，即根据需求勾画出实体/关系图（E/R）。在概念上，E/R图代表的是系统需要的数据及其这些数据之间的关系。本系统的实体/关系图如图4-2。
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