极光办公自动化系统的需求分析

办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。中小企业需求规模相对较小，在功能上对系统的需求也相对较少。大体可分为：一方面是通过收发消息为主的方式，与其他员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能，即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。  

传统的办公方式极大的束缚了人的创造和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。办公自动化对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流。

针对上述问题，我开发了极光办公自动化系统，它具有如下特点：

A、 极光办公自动化系统可以将人们从繁重的重复性劳动中解放出来，大大节省工作时间，提高工作效率、减少办公费用。

B、 极光办公自动化系统将是企业竞争取胜的法宝，它所收集、处理、分析的对象是“信息”。这些准确、及时、可靠的信息将大大有助于提高领导者决策的正确性和科学性。

C、  通过极光办公自动化系统，能给企业的管理者在行为方式和思维模式上带来革命性进步。企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家，所以迫切需要通过推行办公自动化来改善管理手段，增强竞争力。

 

Java开发工具包(JDK)包含了一个复杂的图形API和用户接口API的集合，该集合的核心软件被称为Java的基础类(JFC)。Java Swing是JFC中的一个重要的技术，其组合了大量的可用于构建复杂用户界面的轻量级组件。Swing组件是现有的抽象窗口工具包AWT组件的增强，但它又不完全取代AWT组件，这两种组件可以用在同一个界面上。本系统选择Java Swing组件进行开发，是由于Swing组件具有两个很显著的特点：轻量级和可插入外观。    

·轻量级组件并不是指其体积小，而是组件不依赖于“对等类”(“Peer”classes)而由Java的其他类所支持。所谓“对等类”是指本机系统类。因为Java Swing中的大多数组件都有其自己的由Java外观类所支持的视图，而并不依赖于本机系统类。所以，Swing组件集都为轻量级组件。    

 

·可插入外观组件(Pluggable Look—and—feel)允许应用程序能够在不重新启动的情况下看到Swing组件的外观效果。通常，本机外观效果是针对程序所运行的特定系统平台来确定的(如Windows和Motif等)。而由于Swing支持跨平台的外观(也称为Java外观)，使得应用程序不论在哪个操作系统平台上运行都具有同样的效果。固本系统所有的界面均选用Java Swing进行开发。

3.2系统功能模块设计

极光办公自动化系统有五个子系统

（1）个人工作子系统

（2）信息中心子系统

（3）日常工作子系统

（4）流转中心子系统

（5）维护中心子系统

 

各子系统包含的功能模块如下：

个人工作子系统：电话簿、总经理工作计划
信息中心子系统：信息交流、电子公告、规章制度、新闻信息
日常工作子系统：资料管理、办公用品申领
流转中心子系统：公文管理
维护中心子系统：权限管理、注册管理

3.4数据库设计

数据库的设计分为逻辑设计和物理设计两部分。在数据库逻辑设计方面，可以遵循自顶向下的结构化设计方法，确定系统目标后，采用E—R图设计数据库的概念模型，然后根据此模型导出数据库的关系模型。

用户的需求集中体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这要求数据库结构要充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

以下为本系统所用到的数据表：

1）ServerIP表位于本地数据库中用来存放数据库服务器的服务器名或服务器IP地址，它由系统自动生成，图3-2为该表的具体构成：

2）BuMen表位于数据库服务器中用来存放公司的所有部门情况，包括部门名称、部门简介。

图3-3为该表的具体构成：

3）XinXi表位于数据库服务器中用来存放用户不在线时，其他用户给其发送的信息。如图3-4为该表的具体构成。其中userName为发送者用户名，XinXiDuiXing为发送的目的地。

4.3.2  JDBC应用程序结构

利用JDBC API进行数据库访问的应用程序基本结构如图3-1所示，主要包括下列部分：    

(1)装载驱动程序：用DriverManager类提供的Class．forName()方法来加载驱动程序，例如用C1ass．forName(“sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver”)语句直接加载SUN公司的JDBC-ODBC桥接驱动程序。                        

用C1ass．forName("com.microsoft.jdbc.sqlserver.SQLServerDriver")可以连接SQLServer2000数据库，由驱动程序负责向DriverManager注册，在与数据库相连时使用该驱动程序。