3.1系统设计原则

作为一套应用系统，除了要能够完成预定的各种功能外，在设计时还必须遵循实用性、完备性、可靠性、安全性、兼容性、可扩充性等原则。具体要求原则如下：

(1)安全性  主要是指系统运行的安全性、数据的安全性和保密性等。同时，应根据用户的工作和业务流程为用户提供合理可靠的安全策略。   

(2)实用性  是系统建设的主要目标。主要是指系统功能应能够满足当前和今后一段时间内企业办公的实际需要。

(3)可靠性  是指系统的数据结构合理、模块功能正确等，以保证数据处理和信息传输的正确可靠。  

(4)友好性  是指界面的美观和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引导功能、容错和查错功能。   

(5)可维护性  是指系统应具有较好的可维护性，以方便系统管理员对系统进行维护。   

(6)可扩充性  本系统目前还不是很完善以后需要改进的地方还很多。随着计算机在企业各部门应用的进一步深入，以后需要增加的功能还很多。另外，系统还应该留有一定的接口，以便将来扩充的方便等；   

(7)可移植性和适应性  针对目前我国企业的实际情况，系统应具有较强的适应性和较好的可移植性，同时尽量避免对硬件的依赖。

3.2系统功能模块设计

极光办公自动化系统有五个子系统

（1）个人工作子系统

（2）信息中心子系统

（3）日常工作子系统

（4）流转中心子系统

（5）维护中心子系统

各子系统包含的功能模块如下：

个人工作子系统：电话簿、总经理工作计划信息中心子系统：信息交流、电子公告、规章制度、新闻信息日常工作子系统：资料管理、办公用品申领流转中心子系统：公文管理维护中心子系统：权限管理、注册管理

如图3.1为本系统的功能模块图

3.3系统物理配制方案设计

一、硬件环境：服务器端：主频2G以上CPU，512MB内存，通过局域网接入Internet。客户端：主频1GHZ以上CPU，128MB以上内存，20G以上硬盘，内部人员通过Intranet访问系统。   

二、软件环境：服务器端：windows2000 Server操作系统，SQLServer2000数据库客户端：windows 2000

3.4数据库设计

数据库的设计分为逻辑设计和物理设计两部分。在数据库逻辑设计方面，可以遵循自顶向下的结构化设计方法，确定系统目标后，采用E—R图设计数据库的概念模型，然后根据此模型导出数据库的关系模型。

用户的需求集中体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这要求数据库结构要充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

系统实现