摘要：随着信息技术在管理上的广泛应用，管理信息系统（MIS）的实施在技术上已经逐步成熟。企业要生存、要发展、要高效率地把企业活动有效组织起来，就必须加强对企业内部各种资源（人、财、物）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。本音像店管理租赁管理系统，设计并且完成了一个小型的音像店管理信息系统，使得经营者以及普通用户能对影碟的历史记录等进行操作。本音像店租赁管理系统是一个典型的管理信息系统，在J2EE架构的基础下实现模块化，使用Struts和Hibernate技术实现并完成。在该系统的设计和实现过程中，采用了一些新技术，使其具有了良好的扩展性以及最大程度上降低了耦合。
关键字：
管理信息系统；J2EE; Struts；Hibernate；
系统分析的含义及目标
系统分析，是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。系统分析阶段的目标：就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。
系统分析的任务
系统分析的任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，以满足新新公司的业务发展要求。
2.2.1 系统分析步骤
系统分析阶段的主要活动是：系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。可行性的研究：可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。现行系统详细调查：在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统更有效。新系统逻辑方案的提出：主要明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案。
2.2.2 系统初步调查
在整个系统分析阶段，我认真调查了很多音像租赁店并且也结合实际思考了很多细节问题。经过自己的整理和加工，收集到了相应的业务流程，影碟信息表单和客户信息表单等资料。具体如下：(1) 影碟的基本信息应该随着影碟的当前状态的改变而改变。(2) 当用户或影碟的资料进行了改变后，数据库中的相关数据项也应该改变。(3) 音像租赁店的主要业务就是租赁影碟业务。因此设计系统时，该系统的核心业务就应该是影碟的租赁业务。
现行行业主要问题分析及解决方案
根据调查得出，音像租赁行业的自动化水平还比较落后，大多数音像租赁店还是使用纸和笔来对租赁进行记录。如果客户进行租赁业务时，并发量小的情况下，还勉强可以应付过来。但是，一旦同时有很多客户进行租赁时，这种方法的低效就暴露出来了，同时还面临着出现错误的可能性。这一缺乏系统、规范的管理手段，严重阻碍了该行业的快速发展。而大多数其他行业，如零售、金融等行业早已具备了相关的、较为成熟的MIS系统。因此我认为专门为租赁行业开发一个MIS系统是非常有必要的。
可行性分析
在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是针对系统进行全面、概要的分析，主要包括三方面：技术可行性分析、经济可行性分析和营运可行性分析。
技术可行性
从用户应用角度来看，可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层（DAO）、业务处理层（SERVICE）和界面表示层（WEB）3个层次，而应用程序结构可归纳为：集中式应用程序结构、单用户应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器／服务器应用程序结构、客户机／服务器应用程序结构等5种类型。本系统就采用 是浏览器／服务器应用程序结构（即B/S结构）。此时，浏览器发出请求（request），服务器对浏览器的请求作出回应(response)。通过对服务功能的分布实现了分工服务。而服务器所采用的J2EE的三层体系结构都放到服务器上，而浏览器只提供向用户显示图象以及从用户那里搜集数据的功能。这样使整个系统具有较好的性能并且使浏览器端能够快速的运行和显示，而服务器可以并行地处理浏览器端发送的的请求降低了浏览器的负荷。由于条件所限，将此系统的所有浏览器都置于一台计算机上，以便开发以及调试运行。(1) 网络操作系统：Windows2000/XP；(5) 开发工具：Eclipse3.2 + MyEclipse5.0
2.5.3 系统运行环境
经济可行性分析
主要是对主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用前来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。基于一般音像租赁行业现有情况，要建设MIS系统需要适当添置硬件设备，如个人电脑一台，由于该软件是个小型软件，不用承担太高开发费用。而音像店的经营者完全有能力自己使用和维护该系统。并且建立了MIS系统后，能大大减少重复性的工作过程，降低工作时间，提高工作效率。使音像店经营者可以把更多时间投入到更为重要的事情中。因此，与后期各方面的收益相比前期的投入值得的。
营运可行性分析
主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有该行业管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。调查发现，音像租赁行业的大部分经营者都积极支持该系统开发，并打算针对所开发的信息系统有针对的进行市场策略的改变，使新系统能够充分的发挥作用；系统应该具有操作简单、界面友好、易于理解，管理者经过短时间的培训就可以较为熟练地使用该系统。
需求分析：
系统模块划分
模块划分是描述系统需求分析的一个过程，需要将需求分析中的感性描述进行抽象，提取出要实现的功能。这是整个系统开发的一个关键过程。分析的根本目的是在开发者和提出需求者之间建立一种理解和沟通的机制。因此，这个租赁管理系统的需求分析也应该有开发者和提出需求者之间共同完成。并且根据用户的操作需求，将系统划分如下，并对其模块的划分和功能进行描述。(1) 注册用户信息这一阶段的主要目标是明确该行业的信息需求，包括确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案，完成系统分析阶段的最终成果—系统说明书的编写。
业务流程分析
业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原来设计的系统中不合理部分，在新设计的系统基础上优化业务处理流程。现通过调查，采用系统流程图的部分图形工具来规范说明该行业的业务活动。
这一阶段的工作主要包括调查分析、建模、对模型进行评价和修改以及编写系统说明书。在对音像租赁行业的业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过和音像店经营者的反复协商、论证，最终确定了公司的信息管理系统的逻辑模型。下面先以数据流程图的方式来描述系统的逻辑功能。
数据流图
数据流图DFD（Data Flow Diagram）是用于分析系统数据流程的图形，意在让用户理解系统的功能、输入、输出和数据存储等。DFD是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，所描述的内容是面向用户的，是系统设计的主要依据之一。
DFD是根据调查材料，明确系统外部项，识别数据输入的来源和输出的去处，自顶向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。
UML用例图
用例图用来确定需求范围，这些需求是设计开发的依据。用例图将系统看做黑盒，从外部执行者的角度来理解系统。
图中的用例是用户与计算机之间的一次交互过程，在UML中，用例表示为一个椭圆。执行者是指用户在系统中所扮演的角色。其图形化的表示是一个小人。这里需要注意的是，执行者在用例图中是类似人的图形来表示的，但执行者未必是人。例如，执行者可以是一个外界系统，该外界系统可能需要从当前系统中过去信息。与当前系统进行交互
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