1）新建一个空白的PPT。

2）在这个空白的PPT上新建两页：第一页只有标题和副标题，用作PPT的封面；第二页包含标题和文本，用作PPT的内容页。

 

3）不断的复制内容页，把每页的观点和阐述观点的内容填充上去，直到做完所有的页面。

下面举几个例子：

【封面页】

我放上了标题、指导老师和答辩人。我根据“指纹”这个概念找了一张指纹图片。有了这张指纹图，封面页就会显得很有创意感。

 

【页面“什么是web指纹”】

这一页主要是介绍“web指纹”的概念。我用了一个定义来介绍这个概念。同时用了一些例子来描述web指纹包含的要素。这一页的逻辑关系是包含关系。

【页面“下一步的工作”】

这页主要介绍下一步还可以做的工作。这一页的逻辑关系是并列关系。

 

经过第一步的结构梳理和第二步的内容填充，一个完整的PPT草稿就形成了。

接下来要做的就是对这个PPT草稿进行设计，让它不仅有好内涵，还有高颜值。

3、一个好的PPT模板

PPT模板有非常多的种类，比如按颜色划分就有：红色系、蓝色系、黄色系等；按照风格划分有：立体型、半立体型、透明型、扁平化等。

那么，面对各种各样的模板，我们到底该选用哪一款最好呢？这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果了。

下面介绍下我在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素，供大家参考：

1）天气比较热，20多度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽，我们选择冷色调的配色方案。

2）PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色，蓝色同时也能突显专业性。

3）答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好，和蓝色搭配起来很清新。

4）投影仪投射范围小，有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小，简洁直观最好。

5）毕业设计答辩——不适合太花哨，简洁大方就好，选择扁平化风格是不错的。

根据上面的分析，选择了一套蓝色商务的扁平风格模板。这套模板的蓝色偏暗，提高了下蓝色的亮度，好让整个PPT颜色对比度高一些、显得更清新。

下面我摘取了几页来展示下这套模板：